Những điều cần lưu ý khi thuê văn phòng làm việc

Định mức tài chính thuê văn phòng, xác định địa điểm thuê, cân nhắc diện tích, lựa chọn kênh tìm kiếm văn phòng uy tín…là những điều bạn cần lưu ý khi thuê văn phòng làm việc.

Những điều cần lưu ý khi thuê văn phòng làm việc. Photo on Reatimes

“Bỏ túi” những điều cần lưu ý khi thuê văn phòng làm việc

Định mức tài chính thuê văn phòng

Tài chính là yếu tố quan trọng hàng đầu mà các bạn cần xác định rõ ràng trước khi bắt đầu tìm kiếm văn phòng làm việc. Từ ngân sách dự tính, bạn sẽ định hướng để lựa chọn những văn phòng phù hợp, chẳng hạn như mô hình kinh doanh và nguồn vốn của bạn phù hợp với văn phòng nhà phố hay văn phòng trong tòa nhà cao ốc.

Ngoài ra, chi phí thuê văn phòng tác động không nhỏ đến tình hình kinh doanh của doanh nghiệp. Nếu bạn lựa chọn văn phòng vượt quá khả năng chi trả sẽ trở thành gánh nặng của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến kế hoạch thuê dài hạn.

Chọn địa điểm văn phòng

Bên cạnh vấn đề tài chính thì địa điểm thuê văn phòng cũng quan trọng không kém. Một địa điểm thuê văn phòng lý tưởng sẽ là chiến lược quảng bá hình ảnh doanh nghiệp hiệu quả. Đồng thời, vị trí văn phòng thuận lợi cũng giúp cho nhân viên di chuyển dễ dàng khi đi làm. Bạn hạn chế tình trạng thuê văn phòng quá xa khu vực trung tâm thành phố…Điều này không chỉ gây bất lợi cho nhân viên như: tình trạng kẹt xe; chi phí đi lại, ăn uống mà còn gây bất tiện đối với khách hàng.

Thời gian làm việc

Hầu hết các chủ văn phòng đều quy định về thời gian làm việc cho văn phòng. Cho nên tùy theo lượng phân bổ thời gian là 8 tiếng/ngày hoặc nhiều hơn thì bạn cần phải trao đổi kỹ càng với chủ cho thuê. Ngoài ra, bạn cần dự tính lượng công việc phát sinh và thương lượng các chi phí ngoài giờ với chủ tòa nhà để tránh những phiền phức về sau.

Lựa chọn kênh tìm kiếm văn phòng uy tín

Việc chọn kênh tìm kiếm văn phòng uy tín và an toàn sẽ giúp bạn tránh những rủi ro bị lừa đảo như: hô giá, mất tiền cọc, chất lượng dịch vụ không đảm bảo. Khi đi thuê, bạn cần yêu cầu chủ tòa nhà cho xem bằng chứng để đảm bảo công việc kinh doanh thuận lợi. Điều này giúp bạn loại trừ trường hợp chủ cho thuê đang gặp khó khăn tài chính hoặc nợ xấu.

Diện tích thuê văn phòng

Diện tích thuê văn phòng tùy thuộc vào số lượng nhân viên và chiến lược kinh doanh cũng như phát triển của công ty. Trên thực tế, diện tích của một văn phòng đáp ứng cho một nhân viên là khoảng 4m2/người. Đồng thời, bạn cũng nên xác định rõ kế hoạch trong tương lai có nên mở rộng xu hướng kinh doanh hay cần tuyển thêm nhân viên hay không. Từ đó, đảm bảo diện ích văn phòng đáp ứng đủ số lượng nhân viên.

Chọn diện tích thuê văn phòng đáp ứng đủ số lượng nhân viên. Photo on Nguoilaodong

Ngoài những lưu ý trên thì bạn cần đọc kỹ tất cả các điều khoản trong hợp đồng thuê văn phòng trước khi đặt bút ký nhé! Nếu có bất kỳ điều gì chưa rõ thì trao đổi ngay với chủ tòa nhà để hạn chế những mâu thuẫn sau này.

Ứng dụng Goodhomes.vn – kênh tìm kiếm văn phòng an toàn

Một trong những kênh tìm kiếm văn phòng đang được khách thuê lựa chọn nhiều nhất hiện nay có thể nói đến là Goodhomes.vn. Đây là công cụ hỗ trợ tìm kiếm văn phòng thông minh, nhanh chóng và đảm bảo an toàn giúp bạn dễ dàng chọn được một văn phòng giá tốt mà không tốn nhiều thời gian, công sức và tiền bạc.

Bạn chỉ việc đăng tin tìm văn phòng trên app. Sau đó, app sẽ gửi đến bạn những văn phòng sát với yêu cầu của bạn.

Ví dụ, bạn muốn tìm văn phòng Quận 1, Tp.HCM thì có thể đăng tải nội dung tìm kiếm như sau:

  • Cần tìm văn phòng ở mặt tiền đường Phan Kế Bính, Quận 1, Tp.HCM
  • Diện tích: 45 – 50m2 (Phù hợp với 12 nhân viên)
  • Tiện ích: có chỗ để xe rộng rãi, đầy đủ tiện nghi (tủ lạnh, điều hòa, quạt trần…)
  • Gía từ: 15 – 20 triệu đồng/tháng

Khi đăng những thông tin này lên mục đăng tin miễn phí, ứng dụng sẽ gửi đến bạn những văn phòng ở quận 1, Tp.HCM. Không giống như những kênh tìm kiếm khác, bạn không tốn thời gian tham khảo hay lựa chọn nhiều văn phòng cùng một lúc. Bởi ứng dụng chỉ gửi những văn phòng sát với yêu cầu của bạn mà thôi.

Việc của bạn là chọn văn phòng thích hợp nhất và nhắn tin trao đổi với chủ tòa nhà qua tính năng chat miễn phí của app. Thông qua tính năng này, bạn có thể tìm hiểu kỹ hơn về văn phòng sắp thuê cũng như nắm rõ các thông tin của chủ cho thuê bằng cách đặt nhiều câu hỏi như: Nếu thuê văn phòng lâu dài có được ưu đãi gì không? Ngoài tiền thuê văn phòng thì các dịch vụ (phí: vệ sinh, điện, nước, quản lý…) được tính như thế nào? Hợp đồng thuê văn phòng ra sao?…Và chủ nhà sẽ giải đáp những thắc mắc này một cách chi tiết và rõ ràng nhất. Bạn đừng ngần ngại thương lượng chi phí nhằm đạt được văn phòng tốt nhất cho công ty với giá phải chăng nhé!

Để bạn có cái nhìn khách quan cũng như chọn được văn phòng ưng ý, Goodhomes.vn còn cho phép bạn nhìn thấy những bình luận/đánh giá của khách thuê trước về văn phòng.

Goodhomes.vn – công cụ hỗ trợ tìm kiếm văn phòng nhanh chóng, uy tín nhất hiện nay

=>Từ khi ra đời đến nay, ứng dụng Goodhomes.vn đã giúp cho hàng trăm khách thuê như bạn tìm được văn phòng chất lượng, giá cả hợp lý, hoạt động kinh doanh của họ ngày càng khởi sắc. Nếu bạn đang tìm kiếm văn phòng thì Goodhomes.vn là sự lựa chọn hoàn hảo.

Mong rằng bài viết trên sẽ giúp bạn chọn được một văn phòng làm việc chất lượng, giá cả phải chăng thích hợp với mô hình kinh doanh của mình. Đừng quên tải ứng dụng Goodhomes.vn miễn phí về điện thoại di động để tìm văn phòng làm việc nhé!

Tải ứng dụng tại đây:

Chia sẻ